Fotel biurowy musi być dopasowany indywidualnie do jego użytkownika. Ogromne znaczenie ma wysokość, funkcjonalność, a także wygląd fotela.
Eksperci twierdzą, że elementem koniecznym w fotelach biurowych są podłokietniki. Ten aspekt dopasowuje mebel do wymagań użytkownika. Ergonomiczna postawa fotela pozwala na dopasowanie fotela zapewniając prawidłowe ułożenie ciała. Stopy koniecznie muszą być oparte na podłodze , natomiast kolana ugięte pod katem 90 stopni.
Plecy musza być podparte. Łokcie ułożone na podłokietniku znajdującego się na wysokości biurka. Podłokietniki są równie istotne jak zagłówek - dla każdego użytkownika- niskiego, wysokiego, szczupłego czy z lekką nadwagą. Wszystko dlatego, że jedynie podnoszone podłokietniki wraz z zagłówkiem zapewniają w pełni ergonomiczny fotel, który zapewni zdrową i komfortową pracę nawet podczas kilkugodzinnej pracy.
Fotel mający służyć do pracy biurowej powinien być wyposażony w regulację wysokości - regulacja wysokości fotela powinna wynosić od 40 do 50cm od podłoża - większy zakres jest lepszy, jednak należy zwrócić uwagę na stabilność fotela. Miejsce do siedzenia fotela biurowego powinno być wyposażone w spadek w zakresie 3-5 stopni ukierunkowane na oparcie. Bardzo istotne jest oparcie - pozwala na znaczące odciążenie mięśni, które utrzymują postawę oraz zachowują anatomiczną krzywiznę kręgosłupa. W przypadku złego dopasowania oparcia może pojawić się spłycenie bądź pogłębienie tych krzywizn. Optymalne odchylenie oparcia powinno wynosić ok. 10 do 15 stopni. Warto także zwrócić uwagę na możliwość regulowania kąta odchylenia całego oparcia, a także jego krzywizn oraz zagłówka.
Odpowiedni dobór fotela może zapobiec występowaniu schorzeń wynikających z długotrwałego siedzenia w niewłaściwej pozycji. Bardzo istotne jest także dobranie oparcia do wzrostu osoby użytkującej. Dobrze wybrać również fotele mające jezdną podstawę, która umożliwia użytkownikowi bezpieczną zmianę położenia krzesła pod względem stanowiska pracy. Warto również zwrócić uwagę na pięcioramienną podstawę. Taka podstawa ogranicza znacząco możliwość przewrócenia się krzesła co może wywołać różnego rodzaju urazy, a nawet zagrozić zdrowiu.
Nie bez znaczenia jest także materiał z jakiego wykonany jest fotel. Najczęściej kupowane fotele wykonane są ze skóry naturalnej bądź ekologicznej lub z tkaniny. Skóra jest zdecydowanie bardziej higieniczna i łatwiejsza do utrzymania w czystości. Natomiast fotele z tkaniny mają lepszą wentylację i nie zwiększają temperatury ciała użytkownika.. Na szczęście na rynku producenci foteli biurowych prześcigają się w oferowaniu użytkownikom fotela biurowego spełniającego nie tylko oczekiwania użytkownika względem wygody oraz estetyki wykonania, ale również zapewniającego utrzymywanie właściwej postawy w czasie wykonywania pracy.
